在他人办公室会面所要注意的礼仪

概要：    第一条规则是要准时．如果有紧急的事情，不得不晚，立刻通知您要见的人．如果打不了电话，请别人为您打电话通知一下．如果遇到了交通阻塞，车上有电话，要充分利用电话，通知对方要晚一点到． 如果是对方要晚点到，您将要先到，要充分利用剩余的时间．例如，坐在汽车里仔细想一想，整理一下文件，或问一问接待员是否可以利用接待室在宣布到来之前休息一下． 当您到达时，告诉接待员或助理您的名字和约见的时间，递上您的名片以便助理能通知对方．如果助理没有主动帮您脱下外套，您可以问一下放在哪里． 在等待时要安静，不要通过谈话来消磨时间，这样会打扰别人工作．尽管您已经等了二十分钟，也不要不耐烦地总看手表，您可以问助理他的上司什么时候有时间．如果您等不及那个时间，可以向助理解释一下并另约一个时间．不管您对助理的老板有多么不满，也一定要对他有礼貌． 当您被引到经理的办公室时，如果是第一次见面应做自我介绍，如果已经认识了，只需互相问候并握手． 一般情况下对方都很忙，您要尽可能快地将谈话进入正题．清楚直接地表达您要说的事情，不要讲无关紧要的事情．说完后，让对方发表意见，并要认真地听，不要辩解或不停地打断对方讲话．你有其他意见的话，可以在他讲完之后再说． 

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    第一条规则是要准时．如果有紧急的事情，不得不晚，立刻通知您要见的人．如果打不了电话，请别人为您打电话通知一下．如果遇到了交通阻塞，车上有电话，要充分利用电话，通知对方要晚一点到． 如果是对方要晚点到，您将要先到，要充分利用剩余的时间．例如，坐在汽车里仔细想一想，整理一下文件，或问一问接待员是否可以利用接待室在宣布到来之前休息一下． 当您到达时，告诉接待员或助理您的名字和约见的时间，递上您的名片以便助理能通知对方．如果助理没有主动帮您脱下外套，您可以问一下放在哪里． 在等待时要安静，不要通过谈话来消磨时间，这样会打扰别人工作．尽管您已经等了二十分钟，也不要不耐烦地总看手表，您可以问助理他的上司什么时候有时间．如果您等不及那个时间，可以向助理解释一下并另约一个时间．不管您对助理的老板有多么不满，也一定要对他有礼貌． 当您被引到经理的办公室时，如果是第一次见面应做自我介绍，如果已经认识了，只需互相问候并握手． 一般情况下对方都很忙，您要尽可能快地将谈话进入正题．清楚直接地表达您要说的事情，不要讲无关紧要的事情．说完后，让对方发表意见，并要认真地听，不要辩解或不停地打断对方讲话．你有其他意见的话，可以在他讲完之后再说．